Javascript är inaktiverat

Praktisk information

Inflyttningstider (preliminära tider)
Söndag 30 mars kl. 13,00-16,30 och måndag 31 mars kl. 08,00-10,00.
Allt emballage skall vara borttaget till kl. 10,00 den 31 mars.
All in- och utlastning sker via lastkajen (Lastport: Lasthiss: Bredd 282 cm, höjd 221 cm
Bredd 199 cm, höjd 249 cm, djup 550 cm) mot Roslagsgatan eller entréerna.
Utställningen är i sal D på entréplan, er yta är märkt med ert företagsnamn och monternummer.
Demonteringstid
Torsdag 3 april kl. 15.30-17.00. Vid utrigg tar ni med er allt material. Är det något som behöver budas ordnar ni detta själva. Godset ska då packas ihop och märkas med fraktsedel samt placeras på anvisad plats för upphämtning.
Utställningens öppettider
Utställningen är öppen under mötesdagarnas öppettider. För mer exakta tider hänvisar vi till det vetenskapliga programmet.
Lokalen
Golvet är betong och höjden i lokalen är 3,5 meter. Observera att det inte är tillåtet att fästa med häftkuddar, dubbelhäftande tejp eller spikar/skruvar på väggar. Om det skulle bli märken blir ni ersättningsskyldiga till UKK.
Montermaterial
I er monter ingår ett bord, en stol, el samt trådlöst internet. För ytterligare beställningar se här (länk kommer i jan)
Monterpersonal
All personal skall registreras innan konferensen startar, det gör ni på hemsidan under rubriken sponsorer & utställare
Parkering
UKK har ingen egen besöksparkering utan hänvisar till närliggande parkeringshus och parkeringsplatser. Mer
information om parkering i området finns hos Uppsala parkering, uppsalaparkering.se.
Godshantering
Vänligen märk ert gods med UKK:s godslappar, som ni kan ladda ner från hemsidan på ukk.se/konferens/information-vid-utstallningar.
För att lösa lagring och förvaring på ett säkert sätt tar vi emot gods tidigast dagenonsdagen den 26 mars
Vi debiterar 500 kronor per gods/per dygn för tidigare ankomst än dagen före genomförande, samt vid senare upphämtning än dagen efter genomförandet eller nästkommande vardag om genomförandet sker under en helg. Vi tar inte emot gods som är brandklassat.
Godsmottagningen är öppen kl. 08.00–15.00 måndag - fredag
Hantering av stora gods
Mottagning och retursändning av stora försändelser som pall eller bur debiteras per enhet. Det gäller både
före och efter genomförande.
Adress godsförsändelser
Uppsala Konsert & Kongress
Godsmottagning
Ref: Barnveckan/namn//monterplats
Roslagsgatan 6
753 27 Uppsala
Container
Vid utställningar där emballage och avfall förekommer rekommenderar UKK att arrangör av utställning hyr en
container. Pris offereras efter behov.
Förtäring
Alla kaffepauser och lunch ingår till er under mötet. Det kommer ställas fram ca 20 minuter innan
ordinarie tid till er utställare, så att ni ska kunna äta/fika under tiden deltagarna är på föreläsningar.
Monterservering
Det är inte tillåtet att bjuda besökarna på medhavd mat eller alkohol i montrarna. Endast godis är
tillåtet. Tänk på att det kan finnas deltagare som har luftburen allergi mot t.ex. nötter eller citrusfrukter. Önskar ni beställa förtäring, kontakta Åsa Eklund
Städning
Utställare ansvarar själv för städning i den egna montern. Utställare ansvarar själva för att slänga sitt skräp.
Om utställare lämnar skräp tillkommer en extra kostnad för att UKK ska slänga skräpet. Om man önskar
hjälp att slänga skräpet kan man boka tid för att en vaktmästare från UKK ska hjälpa till med det mot en
extra kostnad.
Försäkring
Utställare ansvarar för sitt eget gods före, under och efter mötet.
Ansvar
UKK ansvarar inte för utställares material. Om speciellt värdefull eller ömtålig utrustning används i samband
med utställning rekommenderar vi bevakning nattetid. Pris offereras efter behov (UKK).