Javascript är inaktiverat

Praktisk Information

Inflyttningstider
Tisdag 9 september kl. 13,00-17,00 och onsdag 10 september kl. 08.00-09.30.
Allt emballage skall vara borttaget till kl. 09,30 den 10 september.
All in- och utlastning sker via lastkajen (Lastport: Lasthiss: Bredd 282 cm, höjd 221 cm
Bredd 199 cm, höjd 249 cm, djup 550 cm) mot Roslagsgatan eller entréerna.
Utställningen är i sal D på entréplan, er yta är märkt med ert företagsnamn och monternummer.
Demonteringstid
Fredag 12 september kl. 13.15-16.15. Vid utrigg tar ni med er allt material. Är det något som behöver budas ordnar ni detta själva. Godset ska då packas ihop och märkas med fraktsedel samt placeras på anvisad plats för upphämtning.
Utställningens öppettider
Utställningen är öppen under mötesdagarnas öppettider. För mer exakta tider hänvisar vi till det vetenskapliga programmet.
Lokalen
Golvet är betong och höjden i lokalen är 3,5 meter. Observera att det inte är tillåtet att fästa med häftkuddar, dubbelhäftande tejp eller spikar/skruvar på väggar. Om det skulle bli märken blir ni ersättningsskyldiga till UKK.
Montermaterial
I er monter ingår framdragen el, för beställning av bord, stolar, TV-skärmar, belysning, väggar etc. kontakta: Kostas Grintzos, Monterservice Hyrcity Expo: kostas@cityexpo.se information www.cityexpo.se
Material som beställs kommer på separat faktura från dem.
Monterpersonal
All personal skall registreras innan konferensen startar, även de personer som ingå i ert paket, det gör ni på hemsidan under rubriken sponsorer & utställare
Parkering
UKK har ingen egen besöksparkering utan hänvisar till närliggande parkeringshus och parkeringsplatser. Mer
information om parkering i området finns hos Uppsala parkering, uppsalaparkering.se.
Godshantering
Vänligen märk ert gods med UKK:s godslappar, som ni kan ladda ner från hemsidan på ukk.se/konferens/information-vid-utstallningar.
För att lösa lagring och förvaring på ett säkert sätt tar vi emot gods tidigast måndagen den 8 september.
Vi debiterar 500 kronor per gods/per dygn för tidigare ankomst än dagen före genomförande, samt vid senare upphämtning än dagen efter genomförandet eller nästkommande vardag om genomförandet sker under en helg.
Vi tar inte emot gods som är brandklassat.
Godsmottagningen är öppen kl. 08.00–15.00 måndag - fredag. Tfn nr 018-727 90 57
Hantering av stora gods
Mottagning och retursändning av stora försändelser som pall eller bur debiteras per enhet. Det gäller både
före och efter genomförande.
Adress godsförsändelser
Uppsala Konsert & Kongress
Godsmottagning
Ref:ÖNH dagarna/namn//monterplats
Roslagsgatan 6
753 27 Uppsala
Brandsäkerhet
Det är förbjudet att blockera brandskyddsanordningar, reservutgångar, elcentraler. Monterväggar och tak skall utföras i svårantändligt, brand-klassat samt av statens planverk godkänt material. Stearin-, värmeljus och brinnande lyktor är inte tillåtna eftersom det kan orsaka rök, ånga eller högvärme.
Det är inte tillåtet för utställare att: fästa spikar, skruvar, krokar, stift, nubb eller liknande i golv, väggar, trappor eller avsatser, placera föremål utanför sitt monterområde, låta dekorationer och dylikt överstiga den maximihöjd på 2,5 m. Vi rekommenderar istället kontorstejp, frystejp eller häftmassa. Om det skulle bli märken ersätter ni själva hotellet för detta.
Förtäring
Alla kaffepauser och torsdagens lunch ingår till er under mötet. Det kommer ställas fram ca 20 minuter innan
ordinarie tid till er utställare, så att ni ska kunna äta/fika under tiden deltagarna är på föreläsningar.
Monterservering
Det är inte tillåtet att bjuda besökarna på medhavd mat eller alkohol i montrarna. Godis och frukt är
tillåtet. Tänk dock på att det kan finnas deltagare som har luftburen allergi mot t.ex. nötter eller citrusfrukter.
Städning
Utställare ansvarar själv för städning i den egna montern. Utställare ansvarar själva för att slänga sitt skräp.
Om utställare lämnar skräp tillkommer en extra kostnad för att UKK ska slänga skräpet. Om man önskar
hjälp att slänga skräpet kan man boka tid för att en vaktmästare från UKK ska hjälpa till med det mot en
extra kostnad.
Försäkring
Utställare ansvarar för sitt eget gods före, under och efter mötet.
Ansvar
UKK ansvarar inte för utställares material. Om speciellt värdefull eller ömtålig utrustning används i samband
med utställning rekommenderar vi bevakning nattetid. Pris offereras efter behov (UKK).