Javascript är inaktiverat

VÄLKOMMEN TILL SVENSKA KARDIOVASKULÄRA VÅRMÖTET, 9-11 APRIL 2025, CLARION HOTEL & CONGRESS MALMÖ LIVE, MALMÖ

Vi välkomnar företag, föreningar och organisationer som samarbetspartners och/eller utställare vid Svenska
Kardiovaskulära Vårmötet. Mötets främsta styrka är det tvärprofessionella deltagandet och ett program som berör viktiga frågor inom olika delar av hjärtsjukvården utifrån flera specialiteters och professioners aspekter.
Programmet har någonting för alla, såväl nya som erfarna kliniker och forskare stimuleras tillsammans till ett stort utbyte av kunskap och erfarenheter. Årligen kommer ca 1500 deltagare och besöker vårmötet och tar del av den senaste vetenskapen.
Årligen har vi ca. 65 företag, föreningar och organisationer som ställer ut under mötets tre dagar. Nu hälsar vi dig varmt välkomna till Clarion Hotel & Congress Malmö Live i centrala Malmö. I utställningen kommer samtliga mat- och kaffebufféer vara utplacerade. Det är även här vi håller Välkomstmingel på onsdagen och har vår posterutställning, med Postermingel, på torsdagen.

UTSTÄLLNING
Vi planerar utställningen noga med monterytor i varierande storlek, från 2x1 kvadratmeter och uppåt.
I monterkostnaden ingår en anmälan av monterpersonal, lunch och kaffe, Välkomstmingel och Postermingel, samt möjlighet att köpa biljett för Kongressmiddagen till subventionerat pris. Monterval gör du direkt när du anmäler din monter och vi öppnar anmälan den 1 december. Innan dess har de som valt att vara samarbetspartners fått välja sina platser.

SAMARBETSPARTNER & INDUSTRISYMPOSIUM
Som Samarbetspartner erbjuds ni en rad fina erbjudanden. Ert företag syns genomgående i trycksaker och på vår webb. Vid marknadsföring av Vårmötet och runt om i kongresslokalerna så uppmärksammas ert företag. Väljer ni att boka plats för en monter erhåller ni en reducerad kostnad på utställningsyta. Dessutom är det en självklarhet att ni får första tjing att välja placering, men då måste ni ha anmält er som samarbetspartner senast den 7 november. Kanske vill ni bjuda in en speciell gäst eller ta med några ytterligare kollegor. I ert samarbetpartnerskap ingår det fyra fria deltagareregistreringar, vilka inkluderar det vetenskapliga programmet. Vill ni använda er av vår logga i ert material inför vårmötet går det bra. Utökad företagsinformation i appen ingår för samarbetspartners. Det finns möjlighet för Samarbetspartners att annordna symposium i samband med det vetenskapliga programmet. Det är avsatt 9 platser för företagssymposium som väljs ut av organisationskommittén genom att företag sänder in symposiumförslag senast den 1 oktober varje år. Formulär och mer information finns här på vår webb.

FÖRETAGSINFORMATION I VÅRMÖTETS EGEN APP
I appen erbjuder vi tjänsten ”Utökad företagsinformation”, här finns möjlighet för respektive utställare att presentera sitt företag eller affärsområde samt sina produkter/tjänster. I appens utställarlistan ges möjlighet för er att lägga in er företagslogga och vid klick på företagsnamnet kommer deltagaren vidare till en sida med förtagsinformation, som ni själva fritt får formulera. Här kan ni även lägga in kontaktperson, email och länk till företagswebb. Vårmötets app hittar du på Google Play och AppStore, sök på Vårmötet. Ni får ett inlogg till appen för att på egen hand lägga upp den utökade företagsinformationen. Inlogg skickas ut kring den 1 mars.

Beställning av ’Utökad företagsinformation’ görs i samband med att du bokar monteryta eller genom att maila projektledare Charlotta Kitti på MKON, charlotta@mkon.se.

KONTAKT
MKON tar hand om frågor och administration gällande sponsorskap och utställning.

Charlotta Kitti, projektledare
tel: 0734138101
@: charlotta@mkon.se

INBJUDAN SOM PDF
Klicka på bilden nedan för att ladda ner inbjudan som PDF.

AVTALSSKRIVNING

LÄNKAR & DOKUMENT

• Inbjudan och priser
• Vårmötets regler för byggnation - kommer snart
• Malmö Lives regler/information ang. in- och utflytt - kommer snart
• Beställning av material till montern - kommer snart
• Hallskiss
• Allmänna bestämmelser & avbokning

Kontakta MKON för fråga om mötesbudget: charlotta@mkon.se

VIKTIGA DATUM
Symposieinlämning öppnar: 1 juni
Deadline för symposieinlämning: 12 oktober
Anmälan deltagare öppnar: 1 december 
Deadline för tidig avgift: 9 mars
Abstract öppnar: 1 december 
Deadline för abstracts: 15 februari
Anmälan av sponsorskap: 1 juni
Monterval för samarbetspartners: 7 november 
Anmälan av utställning: 2 december 
Material till Utökad företagsinformation: 1 mars

BETALNINGSVILKOR
Faktura skickas före mötets start, allra senast 45 dagar innan mötets genomförande. Fullbetalning ska vara genomförd innan Svenska Kardiovaskulära vårmötets startdatum. MKON betalar förskott till mötesanläggningen.

Behöver er faktura ha ett PO-nummer/kostnadsställe eller liknande, som ej är inskrivet vid bokningstillfället, måste detta skickas så snart som möjligt efter bokningstillfället.

Önskar ni faktura före årsskiftet går det bra, återkomma så snart som möjligt till: charlotta@mkon.se