Javascript är inaktiverat

Praktisk information 

Inflyttningstider (preliminära tider)
Onsdag 26 mars kl. 14.30-18.00 och torsdag 27 mars kl 07.00-09.00

Demonteringstid
Fredag 28 mars kl 14.30-17.00. Vid utrigg tar ni med er allt material. Är det något som behöver budas ordnar ni detta själva. Godset ska då packas ihop och märkas med fraktsedel samt placeras på anvisad plats för upphämtning.

Utställningens öppettider
Utställningen är öppen under mötesdagarnas öppettider. För mer exakta tider hänvisar vi till det vetenskapliga programmet.

Lokalen
Golvet är betong och höjden i lokalen är 8 meter. Observera att det inte är tillåtet att fästa med häftkuddar, dubbelhäftande tejp eller spikar/skruvar på väggar. Om det skulle bli märken blir ni ersättningsskyldiga.

Montermaterial
I er monter ingår ett bord, en stol, el samt trådlöst internet. För ytterligare
beställningar se här

Adress för att skicka gods:
Vid inlastning via lastkajen använd porttelefonen för att bli insläppta. Använd lasthissarna upp till våning 4A för Strawberry Fields.  Det är viktigt att era leveranser kommer under avtalad inlastningstid då vi inte har möjlighet att ta emot era varor på andra tider. Vi ansvarar tyvärr inte för några värdesaker som levereras till hotellet.
Inlastningstid 7:00-17:00
Leveransadress:
Quality Hotel Strawberry Arena - lastkajen
Råsta Strandväg 1, 169 56 Solna
Telefon till gods/lager: 0702-57 42 59
Telefon till hantering av gods: 070-621 16 26

Gods kan tas emot tidigast 25 mars 2025

Monterpersonal
All personal skall registreras innan konferensen startar, det gör ni på hemsidan

Brandsäkerhet
Det är förbjudet att blockera brandskyddsanordningar, reservutgångar, elcentraler. Monterväggar och tak skall utföras i svårantändligt, brand-klassat samt av statens planverk godkänt material. Stearin-, värmeljus och brinnande lyktor är inte tillåtna eftersom det kan orsaka rök, ånga eller högvärme.
Det är inte tillåtet för utställare att: fästa spikar, skruvar, krokar, stift, nubb eller liknande i golv, väggar, trappor eller avsatser, placera föremål utanför sitt monterområde, låta dekorationer och dylikt överstiga den maximihöjd på 2,5 m. Vi rekommenderar istället kontorstejp, frystejp eller häftmassa. Om det skulle bli märken ersätter ni själva hotellet för detta.

Förtäring
Alla kaffepauser och lunch ingår till er under mötet. Det kommer ställas fram ca 20 minuter innan
ordinarie tid till er utställare, så att ni ska kunna äta/fika under tiden deltagarna är på föreläsningar.

Monterservering
Det är inte tillåtet att bjuda besökarna på medhavd mat eller alkohol i montrarna. Godis och frukt är
tillåtet. Tänk dock på att det kan finnas deltagare som har luftburen allergi mot t.ex. nötter eller citrusfrukter. Önskar ni beställa förtäring, kontakta Åsa Eklund 

Städning
Utställare ansvarar själv för städning i den egna montern.

Parkering
Det finns parkering, kontakta hotellet för information.

Försäkring
Utställare ansvarar för sitt eget gods före, under och efter mötet.

Sopor/Emballage
Vi värnar om miljön, därför är det en självklarhet att vi sopsorterar. Använd respektive kärl för rätt ändamål. Saknar ni sopkärl alternativt om de är fulla, byter vi självklart ut dem. Behöver ni extra kärl under en viss tid för till exempel utställare och rigg behöver dessa förbeställas för att finnas på plats i tid. Även kärl för matavfall och för större gods som container kan beställas genom er projektledare mot en kostnad.

Vi debiterar 500 SEK per sopkärl. Skrymmande sopor behöver anmälas i förväg och detta vägs när det slängs och debiteras efter detta.

Avtalsskrivning, avtalet skall alltid skickas först till MKON för påsyn