Javascript är inaktiverat

Praktisk information

Inflyttning
Utrymningsvägar får inte användas för in- och utflyttning utan lastkajen, alternativt hiss från garaget används för dessa ändamål. Varsamhet gentemot Clarion SeaU’s golv, väggar, dörrar, glaspartier, hissar o.dyl. samt teknisk utrustning ska iakttas. Beställaren är ansvarig för skador som uppstår i samband med deras beställning.

Inflyttningstid
Onsdag 22 april kl. 17.00-20.00
Torsdag 23 april kl. 07.00-08.30

Demonteringstid
Fredag 24 april efter kl. 10.00 Konferensen avslutas kl 12.20 med Lunch grab & go som ni självklart får stanna på och stänga er monter efter det. Allt skall vara borta senast kl. 17.00.
Vid utrigg tar ni med er allt material. Är det något som behöver budas ordnar ni detta själva. Godset ska då packas ihop och märkas med fraktsedel samt placeras på anvisad plats för upphämtning.

Utställningens öppettider
Utställningen är öppen under mötesdagarnas öppettider. För mer exakta tider hänvisar vi till det vetenskapliga programmet.

Lokalen
Golvet är betong och höjden i lokalen är 8 meter. Observera att det inte är tillåtet att fästa med häftkuddar, dubbelhäftande tejp eller spikar/skruvar på väggar. Om det skulle bli märken blir ni ersättningsskyldiga.

Montermaterial
I er monter ingår ett bord, en stol, el samt trådlöst internet. Finns begränsade barbord + stol att hyra via hotellet. Andra monterartiklar finns inte att hyra.

Leveranser
Alla leveranser skall märkas med ASTA dagarna, ert monternummer och er kontaktperson
Större leveranser
Clarion Hotel Sea U Helsingborg, Helsingörskajen 7 till varuintag, 252 21 Helsingborg
Mindre leveranser
Clarion Hotel Sea U Helsingborg, Kungsgatan 1 till huvudentré, 252 21 Helsingborg
Kontaktuppgifter för bud Email: conference.seau@strawberry.se Tel: +46 42 40 52 607

Gods tas emot den 20 april 2026

Monterpersonal
All personal skall registreras innan konferensen startar, det gör ni på hemsidan

Brandsäkerhet
Det är förbjudet att blockera brandskyddsanordningar, reservutgångar, elcentraler. Monterväggar och tak skall utföras i svårantändligt, brand-klassat samt av statens planverk godkänt material. Stearin-, värmeljus och brinnande lyktor är inte tillåtna eftersom det kan orsaka rök, ånga eller högvärme.
Det är inte tillåtet för utställare att: fästa spikar, skruvar, krokar, stift, nubb eller liknande i golv, väggar, trappor eller avsatser, placera föremål utanför sitt monterområde, låta dekorationer och dylikt överstiga den maximihöjd på 2,5 m. Vi rekommenderar istället kontorstejp, frystejp eller häftmassa. Om det skulle bli märken ersätter ni själva hotellet för detta.

Förtäring
Alla kaffepauser och lunch ingår till er under mötet. Det kommer ställas fram ca 20 minuter innan
ordinarie tid till er utställare, så att ni ska kunna äta/fika under tiden deltagarna är på föreläsningar.

Monterservering
Det är inte tillåtet att bjuda besökarna på medhavd mat eller alkohol i montrarna. Godis och frukt är
tillåtet. Tänk dock på att det kan finnas deltagare som har luftburen allergi mot t.ex. nötter eller citrusfrukter. Önskar ni beställa förtäring, kontakta Åsa Eklund

Städning
Utställare ansvarar själv för städning i den egna montern.

Parkering
Det finns parkering, kontakta hotellet för information.

Försäkring
Utställare ansvarar för sitt eget gods före, under och efter mötet.

Sopor/Emballage
Vi värnar om miljön, därför är det en självklarhet att vi sopsorterar.
Vänligen ta med dig så mycket emballage som möjligt tillbaka. Det du måste lämna på plats ber vi dig vänligen att placera i de burar vi ställt ut i utställningsområdet. Har ni mycket avfall bör ni meddela oss i tid då vi bokar extra sophantering. Skulle detta inte följs kommer vi att debitera hantering av emballage och skräp.

Avtalsskrivning, avtalet skall alltid skickas först till MKON för påsyn.