Javascript är inaktiverat

Praktisk information

I er bokade monteryta ingår monterpersonal. Dessa personer är inte automatiskt anmälda utan skall anmälas och ev fler kollegor (till en kostnad) gör ni det på denna länk.

Inflyttningstid
Bästa tid för inflytt är dagen innan konferensen, tisdag 30 maj  kl. 14,00-17,00
alt. onsdag 31 maj kl 07,00-09,00. Allt skall vara klart och all emballage skall vara borttaget tills kl. 09,00. Registrering för deltagare startar på onsdag kl 07,00, sedan startar det vetenskapliga programmet kl. 09,00

Demonteringstid
Utflytt kan ske efter fm kaffet på fredag 2 juni kl. 10,30 ni får självklart vara kvar till konferensens slut kl. 12,30

Utställningens öppettider
Utställningen är öppen under mötesdagarnas öppettider. För mer exakta tider hänvisar vi till det vetenskapliga programmet.

Monter
I monterytan ingår 1 konferensbord (130 x 70), 1 stol samt eluttag.
Alla montrerytor har 2 meter djup
Golvet är stengolv

Leveransadress
Chalmers Konferens & Restauranger
Ref: Nuklearmedicin + ert monternummer och bolag
Chalmersplatsen 1
412 58 Göteborg
Tidigast leverans är tisdag 30 maj kl 12,00

Förtäring för er:
Alla kaffepauser och luncher kommer finnas framme för er ca 20 minuter innan programmet visar, så att ni hinner äta innan alla deltagare kommer ut från sessionerna.

Socialt program:
Vi har välkomstmingel på onsdag i samma hall som utställningen äger rum. Konferensmiddag kommer hållas på annan plats i Göteborg och underhållning kommer att finnas under middagen. Om ni önskar delta på denna, anmäler ni er samtidigt som ni gör er personliga registrering eller kontaktar oss om ni vill lägga till middagar om ni redan är registrerade.

Städning
Utställare ansvarar själv för städning i den egna montern.

Parkering
Parkering i anslutning till Chalmers Conference Centre finns i P-huset Gröna Mossen, vid Gibraltarvallen längst med Gibraltargatan samt P-huset på Landala.

Avbokningsvillkor
Vid avbeställning av partnerpaket eller utställarpaket ska Partnern/utställaren erlägga:
100 % av värdet för paket enligt beställningen inom 30 dagar gällande utställd faktura.

Betalningsvillkor
MKON AB hanterar partners/utställning på uppdrag av Svensk Förening för Nuklearmedicin.
Betalning skall vara MKON AB tillhanda innan konferensen börjar. Om betalning inte inkommer i tid reserverar vi oss rätten att sälja utställningsplatsen till ett annat företag/organisation. Betalningsvillkor är 30 dagar.

För beställningar som sker efter den 1 maj 2022 höjs kvm priset med 500 kr.

Alla priser är angivna i SEK och exkl. 25% moms.

Utländsk fakturamottagare
Tillhandahållna tjänster enligt Avtalet kan, om Utställaren är etablerad utanför Sverige, anses vara omsatta i det land Utställaren är registrerad och omfattas av s.k. omvänd betalningsskyldighet (reverse charge). Om Utställaren är etablerad inom EU ska giltigt VAT‐nummer skickas till Leverantören för att Utställaren ska
erhålla faktura utan svensk moms.
Vänligen kontakta MKON AB för faktura utan svensk moms info@mkon.se

Behandling av personuppgifter 
Vi får inte registrera dina uppgifter utan ditt godkännande, genom att ni bekräftar och klickar i rutan ”Jag har läst och godkänner integritetspolicyn” i vårt digitala anmälningsformulär godkänner du att vi lagrar dina uppgifter enligt integritetspolicyn.
MKON AB och arrangören av Nuklearmedicinsk vårmöte är gemensamt personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter.
Läs mer om integritetspolicyn för konferensen här >>

Relger & Ansvar:
Vi utgår ifrån att ni har en egen ansvarsförsäkring. Nuklearmedicinskt vårmöte 2023 eller Chalmers Konferenscenter Johanneberg påtar sig inget ansvar för utställningens varor, produkter, verktyg, m.m. vare sig före, under eller efter arrangemanget. Utställaren har ansvar för all utrustning i montern både egen och hyrd under hela mässperioden.Om speciellt värdefull eller ömtålig utrustning används i samband med utställning rekommenderar vi att uställaren beställer bevakning av utrustningen alternativt bokar vakthållning. Mötet eller anläggning påtar sig inget ansvar för utställningens varor, produkter, verktyg, m.m. vare sig före, under eller efter arrangemanget. Utställaren har ansvar för all utrustning i montern både egen och hyrd under hela perioden. Utställare får inte överskrida gränserna för den bokade utställningsytan. All servering och försäljning av mat och dryck, handhas av anläggningen, undantaget är godis och frukt, tänk på att det kan finnas deltagare med luftburen allergi.
Stearin-, värmeljus eller brinnande lyktor är inte tillåtna.
Utrymningsvägar får under inga omständigheter blockeras.

Det är vi/MKON som sköter de praktiska bitarna kring konferensen och ni finner oss i
registreringsdisken under samtliga kongressdagar. Är det något du undrar över är du välkommen till oss.
Det är här du hämtar ut din namnbricka som fungerar som inpasseringskort.

Har ni frågor är ni varmt välkomna att ta kontakt med mig.

Christoffer Kronström
Projektledare
MKON
christoffer@mkon.se
0766-97 76 00