Praktisk information

Inflyttningstider
Onsdag 7 maj  kl. 07.00-11.30.
Klockan 12.00 serveras lunch i utställningsområdet så all inflytt och emballage skall vara borttaget till kl. 11.30.
Utställningen är på våningsplan 2 där konferenslokalerna också är. Er yta är märkt med ert företagsnamn och monternummer.
Demonteringstid
Fredag 9 maj efter kl. 11.00 Vi har lunch kl. 12.30 som ni gärna får stanna till.

Är det något som behöver budas ordnar ni detta själva. Godset ska då packas ihop och märkas med fraktsedel samt placeras på anvisad plats för upphämtning.
Utställningens öppettider
Utställningen är öppen under mötesdagarnas öppettider. För mer exakta tider hänvisar vi till det vetenskapliga programmet.
Lokalen
Golvet har heltäckningsmatta. Det inte är tillåtet att fästa med häftkuddar, dubbelhäftande tejp eller spikar/skruvar på väggar. Om det skulle bli märken blir ni ersättningsskyldiga
Montermaterial
I er monter ingår  konferensbord, stol, el, samt trådlöst internet.  Om ni önskar komplettera er monter med el, ytterligare inredning, se dokument
Monterpersonal
All personal skall registreras innan konferensen startar, även de personer som ingå i ert paket, ingen blir automatisk anmälda. Personalanmälan gör ni på hemsidan under rubriken sponsorer & utställare
Förtäring
Alla kaffepauser och lunch ingår till er under mötet. Det kommer ställas fram ca 20 minuter innan
ordinarie tid till er utställare, Lunchen på fredag kommer serveras 12.30, den sätts inte ut innan.
Monterservering
Det är inte tillåtet att bjuda besökarna på medhavd mat eller alkohol i montrarna. Endast godis är
tillåtet. Tänk på att det kan finnas deltagare som har luftburen allergi mot t.ex. nötter eller citrusfrukter.
Städning
Utställare ansvarar själv för städning i den egna montern.
Försäkring
Utställare ansvarar för sitt eget material före, under och efter mötet.
Leveransadress
Elite Park Avenue Hotel
Engelbrektsgatan 45
411 37 Göteborg
Märk med Kärlmötet 7-9 maj ert bolagsnamn + monternummer

Skicka det tidigast månd 5 maj, upphämtning senast månd 12 maj .