Inflyttningstider
Tisdag 17 september kl. 18.00-22.00 och onsdag 18 september kl. 07.00-09.30.

Demonteringstid
Fredag 20 september kl. 13.15-16.15

Utställningens öppettider
Utställningen är öppen under mötesdagarnas öppettider. För mer exakta tider hänvisar vi till det vetenskapliga programmet.

Montermaterial
I er monteryta ingår en konferensstol/konferensbord eller ett ståbord/barstol, samt framdragen el samtliga dagar. Har du egen inredning med dig eller hyr möbler så går det bra att avstå möblerna som ingår.

Önskar du beställa något ytterligare material till er monteryta går det bra att göra det via Nolia och deras beställningsformulär, som du hittar HÄR. Material som beställs av Nolia kommer på separat faktura från dem.

Brandsäkerhet
Det är förbjudet att blockera brandskyddsanordningar, reservutgångar, elcentraler. Monterväggar och tak skall utföras i svårantändligt, brand-klassat samt av statens planverk godkänt material. Stearin-, värmeljus och brinnande lyktor är inte tillåtna eftersom det kan orsaka rök, ånga eller högvärme.
Det är inte tillåtet för utställare att: fästa spikar, skruvar, krokar, stift, nubb eller liknande i golv, väggar, trappor eller avsatser, placera föremål utanför sitt monterområde, låta dekorationer och dylikt överstiga den maximihöjd på 2,5 m. Vi rekommenderar istället kontorstejp, frystejp eller häftmassa. Om det skulle bli märken ersätter ni själva hotellet för detta.

Förtäring
Alla kaffepauser och torsdagens lunch ingår till er under mötet. Det kommer ställas fram ca 20 minuter innan
ordinarie tid till er utställare, så att ni ska kunna äta/fika under tiden deltagarna är på föreläsningar.

Monterservering
Det är inte tillåtet att bjuda besökarna på medhavd mat eller alkohol i montrarna. Godis och frukt är
tillåtet. Tänk dock på att det kan finnas deltagare som har luftburen allergi mot t.ex. nötter eller citrusfrukter.

Städning
Utställare ansvarar själv för städning i den egna montern.

Försäkring

Utställare ansvarar för sitt eget gods före, under och efter mötet.

Adress
Större gods:  Umeå Folkets Hus, Vasagatan 15, 903 29 Umeå
Mindre gods: Umeå Folkets Hus, Skolgatan 59, 903 29 Umeå
Godsmärkning:  Mötets namn, ert företagsnamn, ert monternummer, namn på monteransvarig och datum för evenemanget
Avgående gods: Utställare ansvarar själv för att packa ihop material samt  beställa hämtning av  gods,
godset lämnas packat med fraktsedel i utställningsytan. Detta ska ske snarast efter avslutad utställning.
Märkning av avgående gods: datum och ert företagsnamn


Vi har samlat praktisk information från Umeå Folkets Hus som du kan läsa här i dokumentet

Avtalsskrivning

SFOHH
c/o EVA WESTMAN
Haparandavägen 12
857 31 Sundsvall

Organisationsnummer: 802004-8933

Signerare:
Lovisa Farnebo
ordf i SFOHH
lovisa.farnebo@regionostergotland.se


MKON
Norra Vallgatan 16
211 25 Malmö

Organisationsnummer: 556620-9986

Signerare:
Projektledare: Åsa Eklund
@: asa@mkon.se
Telefon: 0731-531 531