Javascript verkar vara inaktiverat. Detta kommer att påverka sitens funktionalitet. Vänligen aktivera JavaScript eller återvänd till denna webbplats från en annan enhet.
Nedan följer information till föreläsare, moderatorer och du som ska presentera ett abstrakt.
- Vänligen observera att alla måste anmäla sig till mötet, även om du är inbjuden föreläsare.
Föreläsarinstruktioner för dig som föreläsare eller moderator
Hela det vetenskapliga programmet finns tillgängligt här, samt från en vecka innan mötet i Ortopediveckans app. Vår ambition är att kommunicera eventuella ändringar direkt till föreläsare, men uppmanar dig också till att kontrollera eventuella uppdateringar på hemsidan och i appen.
Om Du deltar i ett symposium lett av moderator, ha gärna en avstämning med vederbörande veckan innan mötet så att moderatorn kan se till att onödig överlappning inte sker mellan olika föredragshållare.
Vi påminner om mötets tema, ”Tillsammans för ortopedin” , vilket ni gärna få anknyta till i era föreläsningar.
Vid ankomst till Conventum; Gå gärna till Green room för att lägga in din presentation. Green room ligger ”under” kongresshallen och man når det genom en trappa ner vid scenen. Lägg in din presentation minst 2 timmar före din föreläsning. Ni får gärna lägga in er presentation på dropboxen nedan, döp din presentation som: ”DAG.SALSNAMN.TIDPUNKT.EFTERNAMN”.
tex. Måndag.sal2.09.10.Svensson
Egna datorer för presentation används ej.
Enklast är att ha sin föreläsning i Microsofts powerpoint-format och lagrat i ett USB-minne. Formatet för presentationer lämpar sig bäst i 16:9, ställ in bildpresentationen under fliken ’Design >> Utskriftsformat’ och välj 16:9. (Kontrollera att din text inte försvunnit ur bild, om du tidigare har använt 4:3-formatet.
Andra presentationsformat som Prezi och dylikt fungerar inte.
Ladda upp din presentation här: https://www.dropbox.com/request/1WCWOzVt0pVQETDsLXAW
Mentometerfrågor
Det finns möjlighet för deltagarna att svara på dina mentometerfrågor via kongressappen. Dina frågor kan du lägga in i din PDF presentation och deltagarna ger sina svar via sin mobil (svarsmöjligheter är max 8).
Skriv tex såhär:
Fråga 1. Vilken frukt gillar ni mest? (där får deltagren upp svarsalternativ 1-8)
Svar 1 - Äpple
Svar 2 - Apelsin
svar 3 - Päron
I appen ser deltagarna alternativen 1-3, inte dina svarsalternativ.
Instruktioner för moderatorer
Kommunicera med era föreläsare och berätta om nedanstående punkter. Som moderator är du ansvarig för att tiden hålls av föreläsarna. Drar någon över tiden påverkar det hela programmet och efterföljande föreläsningar. Om föreläsaren börjar drar över sin tid meddela att det är 1 minut kvar och be föreläsaren sammanfatta och avsluta.
Frågor till föreläsarna
Frågor från auditoriet kan ställas via Ortopediveckans app. Teknikern i salen kommer att tillhandahålla en iPad där du som moderator kan se alla frågor och välja ut de du tycker är relevanta. Teknikern kan hjälpa dig om problem. Om du får muntliga frågor från publiken i lokalen, tänk på att upprepa dem i mikrofonen.
I appen har vi även en mentometerfunktion. Föreläsaren ska innan föreläsningens start meddela auditoriet att de kommer att använda sig av denna funktion och skall ha förberett ett antal frågor. Röstning sker via deltagarens egen smarta telefon.
Föreläsarinstruktioner abstrakt för fria föredrag samt posters
Deadline för inskickande av abstrakt är var 1 maj 2024. Den 7 juni meddelades alla besked via e-post. Vid accepterat abstrakt, måste du vara anmäld som deltagare senast den 7 juli.
Postersession!
Du som fått ditt abstrakt godkänd för posterpresentation: Efter onsdagens presentationer tar postersession och mingel vid. Under kvällen kommer omröstning för årets bästa poster att ske. Läs mer här om postersession och årets sociala program.
Poster - Posterstorlek: Stående format med höjd: 120 cm x bredd: 95 cm
Material för posterupphängning kommer att finnas i registreringsdisken. Postern i första hand skrivas på svenska men engelska accepteras. Alla posters ska sitta uppe från den 27 augusti till den 30 augusti senast kl 10.00. Vi ser gärna att du står vid din poster under postersessionen på onsdagen.
Posters som inte tagits ner efter kl 10.00 sparas ej.
Fria Föredrag - Muntlig presentation
Din presentation ska hållas på svenska under en av våra ”Fria föredrag” sessioner. I ditt besked om accepterat abstrakt har du blivit meddelad vilken session, datum och tid. Du hittar respektive session i programmet.
Vid den muntliga presentationen presenteras arbetet under 10 minuter och därefter 2 minuter för frågor. För er som utsetts till Bästa Fria Föredrag och som presenterar under fredagen, er presentation bör vara 10 minuter och sedan 3 minuter för frågor. Det är viktigt att tiden hålls. Ladda gärna upp din presentation innan mötet börjar, men allra senast 2 timmar före utsatt session. Du finner dropboxlänken ovan. Vi kommer att ha tekniker på plats som hjälper till.
Årets bästa vetenskapliga bidrag!
De 6 bästa abstracten har väljs ut av SOF styrelse samt mötets vetenskapliga programgrupp. Dessa får äran att presentera sina studier muntligt på SOF-mötet. Session för detta är fredagen 30 augusti med start kl 10:00. I slutet av sessionen kommer publiken och en vetenskaplig expertgrupp att kora två vinnare. Bästa poster och Bästa fria muntliga presentation vinner 10 000 kr var.
Frågor/Ändringar
Var god se även "Information om abstrakts"
Om du, efter antagning, behöver ändra presentatör eller dra tillbaka ditt abstrakt, eller har tekniska frågor var god kontakta: malin@mkon.se
Ortopediveckans App
Glöm inte att ladda ner appen. Sök efter appen ”MKON” på App Store eller Google Play. I appen hittar du bla. uppdaterat program och övrig information. Läs mer om hur du laddar ner appen här.
Appens kod: ortopedi2024
Glöm inte att tillåta pushnotiser!
Vi välkomnar dig till Ortopediveckan 2024 i Örebro!